Ladebeleg

Ihr Ladestrom-Nachweis für den Dienstwagen.

Seit Januar 2026 erstattet Ihr Arbeitgeber den Strom, den Sie zu Hause laden, nur noch nach kWh. Laden Sie einen Screenshot der Ladehistorie aus Ihrer Auto-App hoch, prüfen Sie die Werte und geben Sie das PDF bei der Gehaltsabrechnung ab.

Bald als iPhone-App: der Nachweis entsteht jeden Monat automatisch. Benachrichtigen lassen

1Fahrzeug und Zeitraum

Diese Angaben stehen oben auf Ihrem Nachweis. Ihr Browser merkt sie sich für den nächsten Monat.

2Ladevorgänge

Screenshot hochladen oder Werte eintippen. Ladevorgänge an Schnellladern markieren wir als „Unterwegs“. Nur „Zuhause“ zählt für die Erstattung.

DatumkWhOrt

3Strompreis

Die Wahl gilt in der Regel für das ganze Jahr. Fragen Sie im Zweifel Ihre Personalabteilung.

Was seit dem 1. Januar 2026 gilt

  • Keine Monatspauschale mehrDie bisherigen festen Monatsbeträge sind weggefallen. Erstattet wird nur noch tatsächlich geladener Strom.
  • Nachweis in kWhDie geladenen kWh müssen gesondert und nachvollziehbar dokumentiert sein. Schätzungen und reine Eigenbelege reichen nicht.
  • Zwei PreisvariantenEntweder Ihr individueller Stromtarif oder die Strompreispauschale von 0,34 € je kWh für 2026.
  • Kein geeichter Zähler vorgeschriebenAls Quelle kommen laut Fachpresse unter anderem Fahrzeugdaten aus Hersteller-Apps, Wallbox-Daten und Zwischenzähler in Frage. Was Ihr Arbeitgeber akzeptiert, regelt die Car Policy.

Quelle: BMF-Schreiben vom 11. November 2025. Stand: Oktober 2026, zusammengestellt von Rakesh Menon. Ladebeleg ersetzt keine Steuerberatung.

Ratgeber

Häufige Fragen

Was hat sich 2026 beim Laden des Dienstwagens zu Hause geändert?

Mit dem BMF-Schreiben vom 11. November 2025 sind die monatlichen Pauschalen für das Laden von Dienstwagen zu Hause seit 1. Januar 2026 weggefallen. Steuerfrei erstattet werden kann nur noch der tatsächlich geladene Strom in kWh, entweder mit dem individuellen Stromtarif oder mit der Strompreispauschale von 0,34 € je kWh für 2026.

Brauche ich einen geeichten oder MID-zertifizierten Zähler?

Eine eichrechtskonforme oder MID-zertifizierte Messung wird nach Darstellung der Fachpresse nicht ausdrücklich verlangt, solange die geladenen kWh gesondert und nachvollziehbar dokumentiert sind. Als Quellen kommen unter anderem Fahrzeugdaten aus Hersteller-Apps, Wallbox-Daten und Zwischenzähler in Frage. Was der Arbeitgeber akzeptiert, regelt seine Car Policy.

Werden meine Screenshots hochgeladen?

Nein. Texterkennung und PDF laufen vollständig in Ihrem Browser. Bilder, Ladevorgänge, Name und Kennzeichen verlassen Ihr Gerät nicht.

Meine Auto-App zeigt nur Monatssummen.

Dann tragen Sie die Monatssumme als einen Eintrag ein und vermerken das Datum des Monatsendes. Prüfen Sie, ob die App Heimladen und öffentliches Laden getrennt ausweist.

Die Texterkennung hat etwas falsch gelesen.

Korrigieren Sie den Wert direkt in der Tabelle. Mit dem Schalter „Zuhause / Unterwegs“ nehmen Sie einen Ladevorgang aus der Erstattung heraus.

Akzeptiert mein Arbeitgeber das?

Das entscheidet Ihr Arbeitgeber. Der Nachweis enthält alle üblichen Angaben: Fahrzeug, Kennzeichen, Zeitraum, einzelne Ladevorgänge, Datenquelle, Strompreis und Betrag. Heben Sie die Screenshots für Rückfragen auf.

Was kostet Ladebeleg?

Der Nachweis hier ist kostenlos. Für die geplante iPhone-App mit automatischen Monatsberichten erhalten frühe Nutzer einen dauerhaften Vorzugspreis.

Jeden Monat automatisch

Wir entwickeln eine iPhone-App, die den Nachweis zum Monatsende selbst erstellt und an Ihre Personalabteilung schickt.

  • Erinnerung am Monatsende
  • Liest Screenshots direkt aus Ihren Fotos
  • Verbindung zu gängigen Auto-Apps

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